Như thế nào là một hóa đơn điện tử đúng chuẩn?

Trước tình trạng nhiều hóa đơn điện tử (e-invoice) cũng bị làm giả khiến cho nhiều doanh nghiệp trở nên khá bối rối trước việc xem xét hóa đơn loại mới ra sao thì mới được cho là đúng chuẩn. Để gỡ rối cho doanh nghiệp, sau đây là các thông tin hữu ích bạn nên biết.

1. Quy định pháp luật

Quy dịnh pháp luật - Như thế nào là một hóa đơn điện tử đúng chuẩn?

Theo Thông tư số 32 ban hành năm 2011 bởi Bộ Tài Chính, hóa đơn e-invoice đúng chuẩn là hóa đơn có các tiêu chuẩn sau:

– Đảm bảo độ tin cậy và toàn vẹn: có nghĩa là sau khi được phát hành, các thông tin trên hóa đơn đó không bị xóa hay chỉnh sửa nữa.

– Khả năng truy cập: tức là bạn luôn có thể truy xuất thông tin dữ liệu trên hóa đơn khi cần.

2. Nội dung hóa đơn

Hóa đơn thời đại công nghệ điện tử cũng yêu cầu các nội dung cơ bản như hóa đơn giấy, gồm: thông tin hóa đơn (STT, mẫu số…), thông tin các bên thực hiện trao đổi mua bán, thông tin hàng hóa, dịch vụ.

Ngoài ra, hóa đơn mới này sẽ không có liên và phải có chữ ký số. Định dạng của hóa đơn bằng phương thức điện tử là XML. File này phải không có dấu tích sửa đổi thì mới hợp tiêu chuẩn.

3. Một số lưu ý khác

Một số lưu ý khác - Như thế nào là một hóa đơn điện tử đúng chuẩn?

Hóa đơn ở dạng điện tử phải được viết bằng tiếng Việt đúng chính tả. Nếu như bắt buộc phải có ngôn ngữ thứ hai thì ngôn ngữ đó sẽ được đặt bên phải, nằm trong ngoặc đơn, và kích cỡ chữ phải nhỏ hơn Tiếng Việt.